個人情報保護方針
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認定こども園さくらんぼ幼稚園における個人情報に関する方針と規定
さくらんぼ幼稚園は情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、さくらんぼ幼稚園に関わる全ての人たちの未来のため、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます
プライバシーポリシー(個人の情報保護方針)
①法令等の遵守
認定こども園さくらんぼ幼稚園は個人情報の保護に関する法令、行政機関その他が特に定めた規範、ガイドラインを遵守します。
②個人情報保護規定の遵守
認定こども園さくらんぼ幼稚園は「個人情報保護規定」およびその他の規則に従い適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集・利用・提供するとともに、本人への個人情報の開示や変更・訂正・削除または苦情処理等、本人への適切な対応を行います。
③個人情報の正確性安全性の確保
認定こども園さくらんぼ幼稚園は個人情報をより正確に保つため、日々最新の情報に更新するよう努めます。また適切な安全管理のもとに、お預かりする個人情報を紛失・破壊・改ざん・漏えい等から守るよう努めます。
個人情報保護規定
①認定こども園さくらんぼ幼稚園における個人情報の種類と本人(情報主体)の定義
名前、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、ビデオ等個人を特定することが可能な情報またはそれを含むもの。
個人情報によって特定される個人のこと。また、個人が未成年者の場合、その保護者・後見人を含む。
②適切な情報入手
本人から個人情報を入手する際は、以下の利用目的を明確に説明し、本人の同意のもと適法かつ公正な手段で入手します。不正な情報取得は一切行いません。
③利用目的の明確化
お預かりした個人情報は、認定こども園さくらんぼ幼稚園が園としての役割を円滑に行うために利用します。また利用目的の範囲を超えての利用は行いません。
当園における個人情報の具体的な利用目的は主に以下の通りです。
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①園内に関わる利用目的
- 入園に係る申請書など入所、退所などに関する手続きのため
- 指導案、成長記録、教育要録など保育に必要な情報を記録するため
- れんらくノート、園便り、卒園アルバムなど園児に関する情報を保護者と共有するため
- お知らせ、保護者メールなど必要な連絡事項を保護者へ伝えるため
- 保護者メールなど緊急の場合に保護者と連絡をとるため
- 与薬シートなど園児の安全、衛生を守るため
- 職員会議、園内研修、園内マニュアルなど園の質の改善、維持のため
- 子育て支援事業を円滑に運営するため
②園外に関わる利用目的
- 関係機関(市、児童相談機関、医療、衛生機関、保険機関、提携業者)との必要な情報交換のため
- パンフレット、ホームページなど園についての情報を社会に公表するため
- 各種活動に係るメディアの取材など園児の社会での発表のため
- 保育実習など保育士の養成のため
- 園外研修、共同保育研究など園の質の改善、維持のため
③その他
- 統計調査など国および行政機関の業務に協力するため
④個人情報取得委託
業務の一部を企業へ委託する場合は、守秘義務契約によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、その扱いを管理・監督します。
⑤情報の管理
個人情報保護の重要性を全職員が認識した上、お預かりした個人情報は個人情報管理責任者の監督のもと、「個人情報管理マニュアル」に基づき、個人情報の正確性・安全性の保持のため、紛失・改ざん・漏えい等を防止する適切な管理体制を維持・改善し続けるよう努力します。
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①個人情報管理責任者...全体管理責任者 認定こども園さくらんぼ幼稚園 園長:岡野裕子
②守秘義務の徹底...当園の全ての保育教諭は児童福祉法第18条に基づき守秘義務を徹底します。また保育教諭以外の全職員、実習生、ボランティアなどの保育に携わる全ての人が同様に守秘を徹底するよう努めます。
⑥第三者への情報提供
お預かりした個人情報は以下の場合を除き第三者への提供はしません。
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①本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
⑦情報の開示、変更、訂正、利用停止、削除に関する手続き
本人が自己の個人情報を開示、訂正、利用停止、削除できる権利、苦情を訴える権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合は速やかに対応します。これらの申し出がある場合は下記の個人情報問い合わせ窓口までご連絡下さい。ただし、それらの手続きによる円滑な園活動に対する処々の支障が以降発生する可能性については同時に了解したものと見做します。
例)DVその他の事情により、お子様の居所を特定されないため、写真等を公開することに対する制限など
⑧個人情報問い合わせ窓口
上記、その他の個人情報に関する問い合わせ窓口を設置します。
(個人情報問い合わせ窓口 担当:認定こども園さくらんぼ幼稚園 副園長 松本法判)
※個人情報の使用にあたっては、別途「個人情報の使用に関する同意書」にご記入頂きます。